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jongle.net :: Voir le sujet - comment organiser une convention
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jongle.net Index du Forum -> Conventions -> comment organiser une convention Aller à la page 1, 2  Suivante
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comment organiser une convention
MessagePosté le: Vendredi 27 Octobre 2006, 11h53, Sujet: comment organiser une convention Répondre en citant
otchetchou

 
Inscrit le: Sep 02, 2006
Messages: 8




slt a tous,

Avec mon ecole de cirque, nous chercher a organisé une convention de jonglerie en avril 2007 sur le territoire de Belfort en franche comté. Sur le terrain de notre école en plaine air et sous chapiteaux.

J'aimerais donc avoir quelque conseil pratique qui pourait m'aider a l'organiser!

MERCI d'avance et n'hésiter pas a laisser vos message
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MessagePosté le: Vendredi 27 Octobre 2006, 15h26, Sujet: Répondre en citant
Régis

 
Inscrit le: Aug 3, 2003
Messages: 7316
Localisation: Annemasse - Genève




quelques éléments de réponses à titre indicateur, ca n'a rien d'absolu:

il faut se concentrer sur plusieurs point en premier
trouver un lieu
trouver des subvention (conseil général, régional, mairie, defi jeune, sponsors...)

pour les deux la constitution d'un dossier est un outil très utile. Ce dossier doit notament comprendre:
-présentation des organisateurs (assos, organisateurs...)
-présentation du projet (description, programme, budjet, écheancier etc...)

apres c'est selon, trouver un chapiteau selon les besoin, trouver des artistes si vous faites un gala, savoir si vous gerer la bouffe ou pas, comment faire la communication (affiches, t shirt, site), trouver des benevoles..... autant de tache qu'il faut se repartir ensuite et qui necessite de demarcher aupres de différents acteurs locaux.

voila, d'autre étofferont ce que j'ai dit, j'espère avoir pu t'aider un peu.

_________________

Bigoud N Jongle 2009, viendez!
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MessagePosté le: Vendredi 27 Octobre 2006, 16h00, Sujet: Répondre en citant
crashbat

 
Inscrit le: May 21, 2006
Messages: 1090
Localisation: Paris




Pour louer un chapiteau il y a cette société :
www.gl-events.com
c'est un peu cher mais vous aurez la main d'oeuvre comprise ...

_________________
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MessagePosté le: Vendredi 27 Octobre 2006, 16h09, Sujet: Répondre en citant
Landzzz

 
Inscrit le: Mar 19, 2005
Messages: 369
Localisation: Brest




Pour louer un chapiteau, faut mieux faire le tour des écoles de cirques de sa région.
ça coute moins cher en plus, tu créés une dynamique qui ne se restreind pas à ton asso.

_________________
Association les Ampoules Célestes

Conv' de Brest 2009
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MessagePosté le: Vendredi 10 Novembre 2006, 17h15, Sujet: Répondre en citant
-Egregore-

 
Inscrit le: Aug 29, 2003
Messages: 104
Localisation: Charente de coeur, Belfort de Corps




En tout cas je suis de tout coeur avec toi.. bon courage pour l'orga, en espérant que ça se fasse..

J'y serais Clin d'oeil

_________________
Et ça jongle ,
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MessagePosté le: Dimanche 12 Novembre 2006, 2h29, Sujet: Répondre en citant
etienne

 
Inscrit le: Jun 24, 2003
Messages: 784
Localisation: Rennes




Première étape, se fixer un objectif :
la convention que tu veux organiser a-t-elle pour vocation d'accueillir 50, 100, 200, 500 ou 1000 jongleurs ?
Après avoir répondu à la question précédente, de quel budget penses-tu pouvoir disposer ?
A - J'ai pas de thunes.
B - J'ai pas de thunes mais je peux obtenir des subventions (à quelle hauteur ? renseigne-toi auprès des autres associations de ta région)
C - J'ai pas de thunes mais je veux faire un truc cool, sympa, fun : STOP, ça sera râté.
D - J'ai un peu de thunes.
E - J'ai plein de thunes.
Une fois que tu as répondu à cette seconde question, tu peux réévaluer la première.
Ensuite, il n'y a plus qu'à (enfin c'est facile à dire) déposer des demandes de subventions, faire des animations payées, budgetter l'ensemble de la convention (local, chapiteau, pas chapiteau, spectacles (local, france, international ?), sécurité (normalement non) ?, une batouk ? une fanafre ? etc.), organiser la restauration et la buvette (logistique + "personnel"), etc.
Hum, trouver une mairie qui veut bien te prêter des locaux si tu n'en as pas, c'est cool.

Bon courage en tout cas.

P.S : Si c'est la première convention, mieux vaut viser petit et organiser une plus grosse convention l'année suivante si tout se passe bien. Inutile de prévoir 15000 euros pour ta convention ...

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MessagePosté le: Dimanche 12 Novembre 2006, 12h24, Sujet: Répondre en citant
bachelorette

 
Inscrit le: Sep 29, 2004
Messages: 1601
Localisation: Rennes am Rhein




Citation:
C - J'ai pas de thunes mais je veux faire un truc cool, sympa, fun : STOP, ça sera râté.


Les tapirs de strasbourg font des miracles dans ce domaine! Clin d'oeil

Régis et Marion.

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MessagePosté le: Dimanche 12 Novembre 2006, 17h40, Sujet: Répondre en citant
Petruchko

 
Inscrit le: Apr 10, 2004
Messages: 252
Localisation: Valence-Lyon-Strasbourg et plus à l'Est




Viens nous voir à Strasbourg un de ces quatre... Ce n'est pas si loin et on sera sûrement ravi de te/vous donner des conseils voir de bosser ensemble.

Sinon un point qui me parait crucial, c'est de connaître les acteurs du champs dans sa région... Et de les contacter... Il y a pas mal d'asso en Alsace, en Franche-comté et dans les Vosges, et plusieurs conventions ont déjà eu lieu dans la région.

Enfin par expérience, j'ajouterais un second point crucial: Beaucoup de bière! Tirer la langue

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MessagePosté le: Dimanche 12 Novembre 2006, 22h52, Sujet: Répondre en citant
seit

 
Inscrit le: May 28, 2004
Messages: 26
Localisation: strasbourg / belfort




J 'y serais également et ca fait plaisir de voir que sur belfort il y à plus de 10 personnes qui jonglent.
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MessagePosté le: Mercredi 15 Novembre 2006, 20h34, Sujet: convention Répondre en citant
antony54

 
Inscrit le: Oct 14, 2006
Messages: 2




Moi ossi je pensé a assayé de fair une "convention" mé je sui tt jeune ds se monde merveilleu de la jonglerie, du réve, de la rigolade. Alors un foi ke joré été a plusieur convention pour voir comment sa se passe g penseré plus fortement
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MessagePosté le: Mercredi 29 Novembre 2006, 16h59, Sujet: Répondre en citant
-Egregore-

 
Inscrit le: Aug 29, 2003
Messages: 104
Localisation: Charente de coeur, Belfort de Corps




Tu es de belfort anthony ?

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MessagePosté le: Mercredi 29 Novembre 2006, 22h16, Sujet: Répondre en citant
Sushis

 
Inscrit le: Nov 05, 2006
Messages: 73
Localisation: Rueil




Et faire payer l'entrée ? Fouf ca peut se faire vous pensez ?
La bouffe les gens peuvent l'apporter non ?
En tout cas je suis de paname mais ca pourrait le faire.
Good Luck pour ta conv'.
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MessagePosté le: Mercredi 29 Novembre 2006, 23h18, Sujet: Répondre en citant
thomas
Modérateur
 
Inscrit le: Feb 29, 2004
Messages: 5967
Localisation: Quebec




autre chose pour fair une convention faut un peu avoir fait le tour des autres pour savoir comment ca se passe: sushis sache que le prix d'un entrée de convention est a environ 15 euros (a moins de s'appeler tapir tresorier et de fair des miracle)

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Non c'est pas une faute d'orthographe, les Quebecois ils l'écrivent comme ca!
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MessagePosté le: Jeudi 30 Novembre 2006, 10h11, Sujet: Répondre en citant
breizhjuggler

 
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Messages: 869
Localisation: kreiz




thomas a écrit:
sushis sache que le prix d'un entrée de convention est a environ 15 euros (a moins de s'appeler tapir tresorier et de fair des miracle)


A Vire le prix de l'entrée était libre, ce qui m'arrangait pas mal vu mon budjet en arrivant. La thune a ensuite servi a financé des petit déj' collectif...hyper appréciable Cool

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MessagePosté le: Vendredi 22 Décembre 2006, 10h25, Sujet: Répondre en citant
Bachlaouach

 
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Localisation: Annecy




hello tout le monde
comme nous sommes en train d'organiser notre premiere conv a coté d'Annecy, on aimerai bien avoir une idée de budget pour une conv de 100, 200 jongleurs environ en sachant que notre association pourra participer de l'ordre de 800e environ peut etre plus peut etre moins et que nous ne somme pas encore fixer sur le cout de la salle ( je pense que le terrain a coté sera gratuit avec la loc de la salle)

Donc ma question est combien faut il prevoir pour une conv de petite taille?

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